任务二 工作簿、工作表的基本操作
知识点
工作薄的基本操作包括什么
- 新建工作簿
- 保存工作簿
- 关闭工作簿
- 打开工作簿
新建工作薄的方法有几种
- 方法一：在Excel 2010窗口中创建（含4种具体操作）；
- 方法二：在系统中创建工作簿文件。
保存工作薄的方法有几种
- 单击“快速访问工具栏”中的“保存”命令按钮；
- 使用快捷键“Ctrl+S”；
- 单击“文件”→“保存”命令按钮。
关闭工作薄的方法有几种
- 方法一（关闭当前工作簿但不退出程序）：3种操作；
- 方法二（关闭并退出Excel）：5种操作。
打开工作薄的方法有几种
- 方法一：在系统中打开工作簿文件；
- 方法二：在Excel 2010窗口中打开（含2种具体操作）。
二、工作表的基本操作
工作表的基本操作包括什么
- 新建工作表
- 重命名工作表
- 删除工作表
- 移动及复制工作表
新建工作表的方法有几种
- 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮；
- 单击“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表”；
- 右击工作表标签→“插入”→“工作表”→“确定”；
- 使用组合键“Shift+F11”。
重命名工作表的方法有几种
- 双击工作表标签，直接输入新名称；
- 右击工作表标签→“重命名”，输入新名称；
- 单击“开始”→“单元格”→“格式”→“重命名工作表”，输入新名称。
删除工作表的方法有几种
- 单击要删除的工作表→“开始”→“单元格”→“删除”→“删除工作表”；
- 右击要删除的工作表标签→“删除”。
如何移动工作表
- 直接拖动：按住工作表标签拖动到目标位置；
- 对话框操作：右击工作表标签→“移动或复制”→选择位置→“确定”；或通过“开始”→“格式”→“移动或复制工作表”操作。
如何复制工作表
- 直接拖动：按住Ctrl键+拖动工作表标签到目标位置；
- 对话框操作：右击工作表标签→“移动或复制”→勾选“建立副本”→选择位置→“确定”；或通过“开始”→“格式”→“移动或复制工作表”操作并勾选“建立副本”。
如何隐藏工作表
- 选定工作表标签→右击→“隐藏”；
- 选定工作表标签→“开始”→“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”。
如何取消隐藏工作表
- 右击任意工作表标签→“取消隐藏”→选择工作表→“确定”；
- 单击“开始”→“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”。
如何拆分工作表
- 水平拆分：单击水平拆分线下一行的行号→“视图”→“窗口”→“拆分”；
- 垂直拆分：单击垂直拆分线右边一列的列标→“视图”→“窗口”→“拆分”；
- 水平垂直拆分：选择非首行首列的单元格→“视图”→“窗口”→“拆分”。
如何冻结工作表
- 首行冻结：“视图”→“窗口”→“冻结窗格”→“冻结首行”；
- 首列冻结：“视图”→“窗口”→“冻结窗格”→“冻结首列”；
- 冻结拆分窗格：选中某一单元格→“视图”→“窗口”→“冻结窗格”→“冻结拆分窗格”；
- 取消冻结：“视图”→“窗口”→“冻结窗格”→“取消冻结窗格”。
工作表组是什么
- 定义：工作表是选中的多个连续或不连续的工作表。
- 特点：在其中一个工作表编辑操作后，其他工作表会自动做相同操作。
工作表的特点是什么
- 一个工作簿至少包含一张可视化工作表；
- 对工作表的增加、删除、重命名等操作，均不支持“撤销”操作。
1.启动Excel有几种方法
- 开始菜单
- 图标
- 快捷方式
2.退出Excel有几种方法
- 关闭按钮
- 文件 - 退出
3.Excel工作界面由哪几部分组成
- 标题栏
- 功能区
- 名称框
- 工作区
- 状态栏
4.工作薄、工作表和单元格是什么
- 工作簿：是一个存储和处理数据的文件。
- 工作表：是组成工作簿的基本单位。
- 单元格：是组成工作表的最小单位。
5.开始选项卡包含哪些“组”
- 剪切板
- 字体
- 对齐方式
- 数字
- 样式
- 单元格
- 编辑
6.Excel各选项卡的名称是什么
- 文件
- 开始
- 插入
- 页面布局
- 公式
- 数据
- 审阅
- 视图
7.活动单元格是什么
- 活动单元格是
- 选中的单元格
- 录入和编辑数据
- 非活动单元格
- 未选中的
- 不能编辑
8.单元格区域是什么
单元格区域：指由多个相邻单元格组成的矩形区域。
表示方法：c2:E4
9.单元格地址是什么
单元格地址是单元格的表示方法。
- 单元格的地址是：列标 + 行号 比如：D5
- 单元格区域的地址是: 左上角单元格地址 + : + 右下角单元格地址
1.新建工作簿有哪几种方法？
答：方法一：在Excel 2010窗口中创建。 ①启动Excel 2010应用程序，系统自动新建空白工作簿"工作簿1.xlsx"。 ②在Excel 2010窗口中，选择"文件"→"新建"→"空白工作簿"→"创建"命令。 ③在Excel 2010窗口中，单击快速访问工具栏上的"新建"按钮。 ④在Excel 2010窗口中，利用快捷键Ctrl+N新建。 方法二：在系统中创建工作簿文件。在桌面或任意文件夹的空白处，单击鼠标右键，选择"新建"→"Microsoft Excel工作表"命令。
2.Excel 2010启动后系统自动创建的工作簿如何命名？
答：Excel 2010启动之后，系统会自动创建一个名为"工作簿1"的空白工作簿，在此后新建的工作簿，系统会以"工作簿2""工作簿3"……这样的顺序进行命名。
3.保存工作簿有哪几种方法？
答：①单击"快速访问工具栏"中的"保存"命令按钮。 ②使用快捷键"Ctrl+S"保存。 ③单击"文件"→"保存"命令按钮。 注意：若是第一次保存文件，会弹出"另存为"对话框，在弹出的"另存为"对话框中选择工作簿要放置的文件夹，输入文件名，选择文件类型，单击"确定"按钮即可。
4.另存为工作簿有哪几种操作方法？
答：①单击"文件"→"另存为"命令按钮。 ②使用快捷键F12保存。
5."常规选项"命令的作用是什么？
答：在"另存为"对话框中单击右下角"工具"下拉列表按钮，在下拉列表中选择"常规选项"命令，打开"常规选项"对话框，可以为Excel工作簿设置打开及修改权限密码，以达到保护工作簿安全的目的。
6.关闭工作簿有哪几种方法？
答：方法一：关闭当前工作簿，但不退出应用程序。 ①单击"文件"→"关闭"命令按钮。②按组合键"Ctrl+W"。③单击工作簿窗口的"关闭窗口"按钮。 方法二：关闭窗口并退出Excel应用程序。 ①单击工作簿窗口的"关闭"按钮。②使用"文件"→"退出"命令。③按组合键"Alt+F4"。④单击Excel工作簿窗口左上角的控制菜单图标，从弹出的菜单中单击"关闭"命令。⑤双击Excel工作簿窗口左上角的控制菜单图标。
7.打开工作簿有哪几种方法？
答：方法一：在系统中打开工作簿文件。双击需要打开的工作簿名称，即可打开指定的工作簿文件。 方法二：在Excel 2010工作窗口中打开。 ①单击"文件"→"打开"命令，在弹出的"打开"对话框中选择需要打开的工作簿，单击"打开"按钮，打开选中的工作簿。 ②按组合键"Ctrl+O"或者"Ctrl+F12"，弹出"打开"对话框，选择要打开的工作簿，单击"打开"按钮，完成打开工作簿操作。
8.工作表的基本操作包括哪些？
答：工作表的基本操作包括新建工作表、重命名工作表、删除工作表、移动及复制工作表等。
9.插入工作表有哪几种方法？
答：①在工作簿窗口中，单击工作表标签右侧的"插入工作表"按钮，系统会自动在工作表的最后插入新工作表，并且自动为其命名。 ②单击"开始"选项卡中的"单元格"组中"插入"按钮，从下拉列表框中选择"插入工作表"选项，在当前工作表之前插入一个新建工作表。 ③右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中单击"插入"命令，在"插入"对话框的"常用"选项卡中选择"工作表"，单击"确定"按钮，在当前工作表之前插入一个新建工作表。 ④使用组合键"Shift+F11"，在当前工作表之前插入一个新建工作表。
10.重命名工作表有哪几种方法？
答：工作表的初始名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……可以根据需要对工作表重新命名，操作方法有以下几种： ①双击更改名称的工作表标签，使工作表标签处于可编辑状态，然后直接输入新的工作表名称。 ②右击需要更改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中单击"重命名"命令，此时选中的工作表标签处于可编辑状态，直接输入新工作表名称即可。 ③选中更改名称的工作表标签，单击"开始"→"单元格"组中"格式"→"重命名工作表"命令，此时选中的工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称进行重命名操作。
11.在同一个工作簿中移动或复制工作表有哪几种方法？
答：①直接拖动法移动或复制工作表。选中需要移动的工作表，按住鼠标左键，鼠标指针显示出文档的图标，拖动鼠标将工作表移动到目标位置后释放鼠标，即可移动工作表到指定位置。 选中要复制的工作表，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，鼠标指针下会增加一个"+"号，拖动鼠标到目标位置后，先释放鼠标，再松开Ctrl键，即可复制当前工作表的副本，工作表副本的名称后加上带括号的序号，如原工作表名称为Sheet1，复制后工作表被命名为Sheet1（2）。
12.使用对话框移动或复制工作表有哪几种方法？
答：方法一：右击要移动（或复制）的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择"移动或复制"命令，会弹出"移动或复制工作表"对话框，在"下列选定工作表之前"列表框中选择工作表的位置，单击"确定"按钮，完成工作表移动操作。若勾选"建立副本"复选框，则完成复制工作表操作。 方法二：选中要移动（或复制）的工作表，单击"开始"→"单元格"组中的"格式"下拉列表按钮，在下拉菜单中选择"移动或复制工作表"命令，弹出"移动或复制工作表"对话框，在"下列选定工作表之前"列表框中选择工作表的位置，单击"确定"按钮，完成工作表移动操作。若勾选"建立副本"复选框，则完成复制工作表操作。
13.如何在不同的工作簿之间移动或复制工作表？
答：①打开用于接收工作表的工作簿，再切换到要移动或复制工作表的工作簿中。 ②右击要移动或复制的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择"移动或复制"命令，弹出"移动或复制工作表"对话框，在"工作簿"下拉列表中选择用于接收工作簿的工作簿名称，在"下列选定工作表之前"列表框中选择要移动到的位置，如果要复制工作表，则勾选"建立副本"复选框，单击"确定"按钮即可完成工作表的移动或复制。
14.隐藏工作表有哪几种方法？
答：①选定需要隐藏的一个或多个工作表标签，在工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择"隐藏"命令。 ②选定需要隐藏的一个或多个工作表标签，在"开始"→"单元格"组中，选择"格式"按钮，在下拉列表中选择"隐藏和取消隐藏"级联菜单中的"隐藏工作表"命令。
15.取消隐藏工作表有哪几种方法？
答：①右击当前工作簿的任意工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择"取消隐藏"命令，在弹出的"取消隐藏"对话框中选择要显示的工作表名称，单击"确定"按钮。 ②单击"开始"→"单元格"组中"格式"按钮，在下拉列表中选择"隐藏和取消隐藏"级联菜单中的"取消隐藏工作表"命令。
16.删除工作表有哪几种方法？
答：①单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表，在"开始"选项卡中的"单元格"组中单击"删除"下拉列表按钮，在其下拉列表框中单击"删除工作表"选项。 ②右击需要删除的工作表标签，从弹出的快捷菜单中单击"删除"命令。 注意：如果要删除的工作表中包含数据时，会弹出对话框，让用户确认是否删除，如果是空白工作表，则上面两种方法都不会弹出对话框，直接就会删除选择的空白工作表。工作表删除后不可恢复，请谨慎操作。只有一张工作表时，无法进行删除操作。
17.拆分工作表有哪几种方式？分别如何操作？
答：工作表的拆分方式有水平拆分、垂直拆分和水平垂直同时拆分3种，即在工作表窗口中加上水平拆分线、垂直拆分线以及同时加上水平拆分线和垂直拆分线。 ①水平拆分：先单击水平拆分线下一行的行号，然后选择"视图"→"窗口"→"拆分"命令，所选行的上方将出现水平拆分线。 ②垂直拆分：先单击垂直拆分线右边一列的列标，然后选择"视图"→"窗口"→"拆分"命令，所选列的左边将出现垂直拆分线。 ③水平垂直拆分：即在水平方向和垂直方向都有拆分线，需要先选择一个非首行首列的单元格，然后选择"视图"→"窗口"→"拆分"命令，在该单元格的上边和左边将出现拆分线。
18.冻结工作表有哪几种方式？分别如何操作？
答：工作表的冻结分为首行冻结、首列冻结和冻结拆分窗格3种。 ①首行冻结：选择"视图"→"窗口"→"冻结窗格"命令，在打开的下拉列表中选择"冻结首行"选项即可。 ②首列冻结：选择"视图"→"窗口"→"冻结窗格"命令，在打开的下拉列表中选择"冻结首列"选项即可。 ③冻结拆分窗格：选中某一单元格，执行"视图"→"窗口"→"冻结窗格"命令，在打开的下拉列表中选择"冻结拆分窗格"命令，在该单元格的上边和左边将出现冻结拆分线，该单元格的上方和左侧窗格将被冻结。 ④取消冻结：只需执行"视图"→"窗口"→"冻结窗格"命令，在打开的下拉列表中选择"取消冻结窗格"选项即可。
19.一个工作簿至少要包含几个工作表？操作工作表是否支持"撤销"？
答：1. 一个工作簿至少要包含一张可视化工作表。 2. 可以同时选取多个不连续或不连续的工作表，选中的多个工作表成为工作表组，用户在工作表组中的任意一个工作表中进行编辑操作后，工作表组中的其他工作表会自动做相同的操作。 3. 对工作表进行的操作如增加工作表、删除工作表、重命名等操作，均不支持"撤销"操作。