任务二 筛选
知识点
1.筛选功能的用途是什么？
答：在大型工作表中找到符合指定条件的数据，需要使用数据筛选功能，通过本任务学习，能了解自动筛选、高级筛选的使用条件，掌握高级筛选条件区域的设置方法，提高学生分析问题的能力，培养学生爱岗敬业，认真工作的良好品质。
2.Excel提供的数据筛选功能包括哪两种？
答：Excel工作表中存储大量数据，为了从大量数据中找出符合给定条件的数据，可以利用Excel的数据筛选功能来完成。Excel的数据筛选功能包括自动筛选和高级筛选。
3.什么是自动筛选？有什么特点？
答：自动筛选是简单筛选，不必对操作条件进行复杂设置。启动自动筛选后，在每个字段名的右侧都出现一个下拉按钮，表明启动了筛选功能。
4.如何筛选"产品名称"为"牛奶"的记录？
答：（1）选中数据清单中的任一单元格，单击"数据"→"数据和筛选"组中的"筛选"按钮，在每个字段名的右侧都出现一个下拉按钮。 （2）单击"产品名称"字段右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中只勾选"牛奶"复选框，单击确定按钮，此时，数据清单中仅显示"产品名称"为牛奶的记录，其余记录被隐藏。
5.如何筛选"品牌"字段中颜色为"黄色"的记录？
答：（1）选中数据清单中的任一单元格，使用快捷键Ctrl+Shift+L，在每个字段名的右侧都出现一个下拉按钮，表明启动了筛选功能。 （2）单击"品牌"字段右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中单击"按颜色筛选"→"按单元格颜色筛选"列表中的"黄色"，此时，数据表格中仅显示"品牌"字段为黄色的记录，其余记录被隐藏。
6.如何筛选数量大于15并且有折扣的记录？
答：（1）选中数据清单中的任一单元格，单击"数据"→"数据和筛选"组中的"筛选"按钮。 （2）单击"数量"字段右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中单击"数字筛选"→"大于"，弹出"自定义自动筛选方式"对话框。在"第一个条件选项中"选择"大于"，在文本框中输入"15"单击确定。 （3）单击"折扣"字段右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中单击"数字筛选"→"大于"，弹出"自定义自动筛选方式"对话框。在"第一个条件选项中"选择"大于"，在文本框中输入"0"单击确定。此时，数据表格中仅显示"数量"字段大于15并且折扣大于0的记录，其余记录被隐藏。
7.多列自动筛选时筛选条件之间是什么关系？
答：【注意】对于应用于多列的自动筛选，筛选条件的关系必须为"且"，"或"关系的自动筛选仅可以应用于同一列数据。
8.什么是高级筛选？适用于什么情况？
答：应对复杂条件的筛选，需要应用高级筛选。高级筛选首先需要根据筛选条件建立一个条件区域，条件区域应和数据区域之间至少相隔一行或者一列（为了方便系统自动设置列表区域），条件区域的首行必须是作为筛选条件的字段名，在字段名下方输入该字段的筛选条件。
9.高级筛选中"且"和"或"的条件如何设置？
答：当筛选条件为多个时，筛选条件之间是"且"的关系，筛选条件要写在同一行上；当筛选条件是"或"的关系时，筛选条件必须位于不同行，筛选条件中可以组合使用，解决复杂条件筛选问题。
10.高级筛选的操作步骤是什么？
答：（1）首先建立条件区域，在A23:B24单元格区域输入筛选条件（如图2-72所示）。 （2）单击选中数据区域中任一单元格，在"排序和筛选"组中单击"高级"按钮，弹出"高级筛选"对话框。系统自动设置"列表区域"为"$A$1:$D$21"，单击"条件区域"右侧的折叠按钮，折叠对话框，用鼠标选择条件所在的区域"A23:B24"。 （3）"方式"选择"将筛选结果复制到其他位置"，单击"复制到"右侧的折叠按钮，折叠对话框后，用鼠标选择复制到的区域"A26"，单击"确定"按钮。此时满足条件的记录就被筛选出来，放置到A26开始的区域。
11."高级筛选"对话框中"方式"有哪两种？分别有什么作用？
答："高级筛选"对话框中"方式"有两种： （1）在原有区域显示筛选结果：筛选结果直接显示在原数据区域位置，不符合条件的记录被隐藏。 （2）将筛选结果复制到其他位置：将符合条件的记录复制到指定的区域，原数据区域保持不变，便于查看和对比。
12.什么是通配符？在高级筛选中有什么作用？
答：在高级筛选操作中，设置筛选条件时，具有"与"关系的多条条件放在同一行，具有"或"关系的多条条件放在不同行，筛选条件中可以使用通配符"?"和""。其中，"?"代表单个字符，""代表任意字符。
13.任务实施中筛选操作的具体步骤是什么？
答：在工作表"年级学生成绩单"中完成筛选操作。
- 自动筛选。 （1）筛选出"专业类别"为"计算机"的记录。 （2）筛选出计算机专业，评价为"优秀"的学生记录。 （3）筛选出"语文"成绩大于90分或者小于70分的学生记录。
- 高级筛选。 （1）筛选出计算机专业评价为"优秀"的学生记录。 （2）筛选出"语文"成绩大于80分，或者"数学"成绩大于80，或者"英语"成绩大于80分的学生记录。 （3）筛选出"语文"成绩大于80分，并且"数学"成绩大于80，并且"英语"成绩大于80分的学生记录。
14.高级筛选的典型实例操作步骤是什么？
答：实例应用1：筛选出语文成绩大于等于85分并且数学成绩大于等于80分的记录。 （1）首先建立条件区域，在A23:B24单元格区域输入筛选条件。 （2）单击选中数据区域中任一单元格，在"排序和筛选"组中单击"高级"按钮，弹出"高级筛选"对话框。系统自动设置"列表区域"为"$A$1:$D$21"，单击"条件区域"右侧的折叠按钮，选择条件所在的区域"A23:B24"。 （3）"方式"选择"将筛选结果复制到其他位置"，单击"复制到"右侧的折叠按钮，用鼠标选择复制到的区域"A26"，单击"确定"按钮。此时满足条件的记录就被筛选出来，放置到A26开始的区域。
实例应用2：筛选出语文成绩大于等于85分或者数学成绩大于等于80分的记录。 （1）首先建立条件区域，在D25:E27单元格区域输入筛选条件。 （2）单击"高级"按钮，在"高级筛选"对话框中设置"列表区域"为"$A$1:$D$21"，"条件区域"为"$D$25:$E$27"。 （3）"方式"选择"将筛选结果复制到其他位置"，单击"复制到"右侧的折叠按钮，用鼠标选择"复制到"区域为"A50"，单击"确定"按钮。此时满足条件的记录就被筛选出来，放置到A50开始的区域。
15.知识拓展中的两条要点是什么？
答：1. 取消自动筛选的方法：单击"数据"选项卡"排序和筛选"组中的"筛选"按钮。 2. 自动筛选和高级筛选均可实现筛选多列，筛选条件为"且"的关系的筛选。