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任务二 制作数据透视图

知识点​

1.制作数据透视图的意义是什么?​

答:了解数据透视图的功能,掌握数据透视图建立及使用方法。鼓励学生在完成任务的基础上自主探究数据处理分析的方法,从数据分析中掌握数据背后的价值和意义,培养学生的思辨能力。

2.数据透视图与数据透视表是什么关系?​

答:数据透视图是建立在数据透视表基础上的图表,利用数据透视图中的筛选按钮,能够方便地从不同角度展示数据。数据透视表和数据透视图是Excel进行数据分析的有力工具。

3.用数据表创建数据透视图的步骤是什么?​

答:如图2-110所示为"茶叶销售情况统计表"中的部分数据,要为该表建立如图2-117所示的数据透视图,统计不同季度各种不同等级不同品种茶叶的销售情况。 操作步骤如下: (1)单击数据清单中任一单元格,单击"插入"→"数据透视表"下拉列表按钮,在下拉菜单中选择"数据透视图",弹出"创建数据透视表及数据透视图"对话框,在"表/区域"列表框中,Excel自动选取当前数据区域;在"数据透视表位置"选项中,选择放置数据透视图的位置为"新工作表",单击"确定"按钮,即可创建一个空白的数据透视图。 (2)在"数据透视表字段列表"窗格中"选择要添加到报表的字段"中的"季度",拖动到"报表筛选"区域,选择"茶叶名称"拖动到"轴字段(分类)"区域,拖动"等级"到"图例字段"区域,拖动"销售额"到"数值"区域。建立如图2-117所示数据透视图。

4.以现有数据透视表创建数据透视图的步骤是什么?​

答:打开任务一中创建的数据透视表,单击数据透视表中的任一单元格,选择"插入"→"图表"组中的"柱形图"按钮,在下拉列表中选择"簇状柱形图"即可。

5.创建数据透视图时,"创建数据透视表及数据透视图"对话框与"创建数据透视表"对话框有什么不同?​

答:"创建数据透视表及数据透视图"对话框中除了"请选择要分析的数据"和"选择放置数据透视图及数据透视图的位置"外,在"选择放置数据透视图及数据透视图的位置"下方比普通对话框多出"选择放置数据透视图及数据透视图的位置"选项,其中可以选择"新工作表"或"现有工作表",并且在勾选"现有工作表"时下方会多出"位置(L)"输入框,用于指定数据透视图在现有工作表中的起始位置。

6.任务实施中数据透视图操作的具体步骤是什么?​

答:在"年级学生成绩单"工作表中,用数据透视图统计各专业的语文、数学、英语成绩的平均成绩。操作步骤如下:

  1. 在"年级学生成绩单"工作表中单击任一单元格。
  2. 在"插入"→"表格"组中单击"数据透视表"右侧下拉列表按钮,在下拉列表中选择"数据透视图",打开"创建数据透视表及数据透视图"对话框。
  3. 在对话框中选择数据区、数据透视图存放位置。
  4. 在"数据透视表字段列表"任务窗格中进行布局设置,"专业类别"放到"轴字段(分类)"区域,"语文"、"数学"、"英语"放到"数值"区域。 操作完毕,结果如图2-120所示。通过观察数据透视图中数据对比,了解各专业学生各科目的差异。对比数据透视图与数据透视表分析数据的差异。

7.数据透视图与普通图表有什么区别?​

答: (1)数据透视图与数据透视表关联建立,数据透视图中的数据系列与数据透视表中的数值区域一一对应;普通图表则独立于源数据。 (2)数据透视图自带报表筛选按钮(字段按钮),单击即可快速切换查看不同维度的数据;普通图表则需要重新设置数据区域。 (3)数据透视图不能单独修改数据系列、坐标轴等结构性的内容(若修改则会脱离与数据透视表的关联);普通图表可以自由编辑。 (4)数据透视图必须先有数据透视表或数据源,才能建立。

8.本项目总结中主要学习了哪些内容?​

答:本项目主要学习了制作数据透视表和数据透视图,掌握了制作方法,了解了数据透视表及数据透视图对数据分析的意义,了解两者的差异。本项目包含两个任务,最终效果如图2-116和图2-120所示。