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任务三 放映方式设置

知识点​

1.放映方式有哪3种?各有什么特点?​

答:PowerPoint 2010提供了3种放映演示文稿的方式:

  1. 演讲者放映(全屏幕):以全屏幕显示幻灯片,是系统默认的放映方式。在放映过程中,演讲者可以控制幻灯片的放映过程,控制放映速度和切换幻灯片的时间,暂停演示文稿等。
  2. 观众自行浏览(窗口):在屏幕的一个窗口内显示幻灯片,观众可以通过窗口菜单进行翻页、编辑、复制和打印等,但不能单击鼠标按键进行播放。
  3. 在展台浏览(全屏幕):以全屏幕方式自动、循环播放幻灯片,适合在展示会议上使用。在放映过程中大多数控制都失效,只能用鼠标单击超链接和动作按钮,观众无法随意改动演示文稿。

2.如何设置放映方式?​

答:步骤如下:

  1. 单击"幻灯片放映"选项卡→单击"设置"组的"设置幻灯片放映"按钮,打开"设置放映方式"对话框。
  2. 在"放映类型"栏中有3种放映方式,用户可以根据需要选择。
  3. 在"放映选项"栏中,可以设置是否循环放映、放映时是否加旁白及放映时是否加动画等。
  4. 在"放映幻灯片"栏中,用户可以指定放映全部幻灯片,或指定从第几张幻灯片开始放映到第几张结束,还可以在"自定义放映"下拉列表中选择自定义的放映方案。

3.放映选项包括哪些?​

答:放映选项包括:

  • "循环放映,按 ESC 键终止"
  • "放映时不加旁白"
  • "放映时不加动画"
  • "换片方式"栏的"手动"或"如果存在排练时间,则使用它"
  • 排练设置中的"显示秒表计时器"和"激光笔颜色"

4."换片方式"有哪两种?各有什么作用?​

答:

  • 选中"手动"单选按钮,放映时通过单击鼠标或快捷菜单来切换幻灯片。
  • 选中"如果存在排练时间,则使用它"单选按钮,放映时按排练时间进行自动放映。

5.如何进行排练计时?​

答:步骤如下:

  1. 单击"幻灯片放映"选项卡→单击"设置"组的"排练计时"按钮,此时在幻灯片左上角会出现"录制"对话框。
  2. 可以通过下拉"Enter"键或单击来控制每张幻灯片的放映速度。当放映完最后一张幻灯片时,按"Esc"键,系统会自动弹出"Microsoft PowerPoint"对话框,给出放映演示文稿的总时间,并询问"是否保留新的幻灯片排练时间?",单击"是"按钮。此时在幻灯片浏览视图下,可以看到每张幻灯片的左下方均显示放映该幻灯片所需要的时间。

6.如何启动幻灯片放映?​

答:可以从以下几种方式启动放映:

  • 单击"幻灯片放映"选项卡中的"从头开始"按钮进行放映。
  • 按 F5 键可以从头开始放映。
  • 按 Shift+F5 键可以从当前幻灯片开始放映。
  • 也可以在自定义放映中设置从第几张幻灯片开始播放。

7.放映幻灯片时如何控制幻灯片的播放?​

答:放映过程中可以通过单击鼠标左键或按空格键、PageDown键(下一页)翻页;单击鼠标右键或按PageUp键、Backspace键(上一页)回退;按"Esc"键可随时终止放映;在放映过程中还可以使用"Ctrl+P"键查看演示文稿的"演讲者备注"。

8.什么是演讲者备注?有什么作用?​

答:演讲者备注是幻灯片缩小之后的打印件,可供观众观看演示文稿放映时参考。在放映过程中,演讲者可以看到这些备注内容而观众看不到。

9.本任务的实施步骤是什么?​

答:设置全部幻灯片放映方式为"观众自行浏览",循环放映,按【ESC】键终止放映。